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2021年掌握这5种思维方式,让你的生活慢慢变好

2021-01-14 投稿作者:时光¢很短暂 点击:213

04.四象限法则,做事分清轻重缓急

多任务处理的技能,是一个人核心竞争力的集中体现。

混乱是一种常态,在混乱中找到条理需要的是:结构化思维。这种思维方式的两个关键词,是分类和顺序。

想要不乱的第一步,是要明白待办事项大概分为哪几种。工作和生活要彻底分开。

第二步,把事情按照轻重缓急用重要性排序。四象限法则大家都知道,特别好用:

如图从左到右,由上到下,分别代表不同的任务等级:

Q1的任务不能避免,又很紧急。比如有严格截止日期的紧急任务、家庭事务、健康问题等,采取积极主动的态度,是节省花在这部分时间的最好方法。

Q2是应该花最多精力的部分。比如做计划、弄备选方案、提升技能、寻找机会……

然而很多人因为分不清重要和紧急的关系,往往浪费了太多时间在Q3部分,比如处理信息、应对眼前杂事等。

至于Q4,既不紧急也不重要的事情。如果占用了过多精力,就会让人的效率负增长。

所有任务一起压过来的时候,可以自己画一个表格,分清轻重缓急。用最科学的时间安排方法,解开那一团乱麻。

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